Autorità Garante della Privacy (Italian Data Protection Authority) decision issued on November 4, 2010, doc. web n. 1771838

Topic: Preliminary check: personal data treatment related to a system to evaluate employees

Verifica preliminare: trattamento di dati personali connesso ad un sistema di valutazione dei dipendenti

“Il trattamento in questione, individuato nei termini sopra descritti, in base alle vigenti disposizioni in materia di protezione dei dati personali dovrà avvenire con modalità rispettose dei diritti e delle libertà fondamentali, nonché della dignità degli interessati (art. 2, 1° comma del Codice) e dovrà essere svolto, in ogni caso, in conformità all’art. 11, comma 1, lett. a) del medesimo Codice.

Pertanto, ove concretamente osservate anche le prescrizioni di cui all’art. 14 del Codice e all’art. 8 della l. n. 300/1970 (che vieta al datore di lavoro di effettuare indagini, tra l’altro, su fatti non rilevanti ai fini della valutazione dell’attitudine professionale dei lavoratori), le società potranno lecitamente trattare i dati personali dei propri dipendenti per la finalità dichiarata.”

 

The relevant treatment, as above described, shall be carried out according to the data protection rules currently in force respecting the fundamental rights and freedom as well as the affected individuals dignity (sec. 2, 1° par of the Code) and notwithstanding the above, shall abide to section 11, paragraph 1, lett. a) of the Code itself.

Therefore, where also section 14 of the Code and section 8 of Law n. 300/1970 (which prohibits the employer to carry out investigations on facts that are not useful to evaluate the professional attitude of the workers) is respected, the companies may lawfully treat employees’ personal data.

 

The full text is available at http://www.garanteprivacy.it…

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